Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik om behandling af personoplysninger er senest opdateret d. 18.02.2026

Dit privatliv er vigtigt for Ortoft Technologies ApS. Vi behandler og beskytter dine personoplysninger i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) samt gældende dansk lovgivning.

Formålet med denne privatlivspolitik er at forklare, hvordan og hvorfor vi indsamler, behandler og beskytter dine personoplysninger,samt hvilke rettigheder du har i den forbindelse.

Vi tilstræber at begrænse behandlingen af personoplysninger til det nødvendige og sikre fuld gennemsigtighed i forhold til, hvilke data der behandles, og til hvilke formål.

Har du spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os. Kontaktoplysninger fremgår nederst i denne privatlivspolitik.

Denne privatlivspolitik gælder for:

  • Brug af hjemmesiden ortoft.tech
  • Kontakt via e-mail, telefon og webformularer
  • Kunder, samarbejdspartnere og leverandører
  • Salg, support og opfyldelse af kontraktmæssige forpligtelser
  • Jobansøgere til Ortoft Technologies ApS

Personoplysninger anvendes ikke til markedsføring, medmindre du udtrykkeligt har givet samtykke.

Hvornår indsamler vi personoplysninger om dig?

Vi kan indsamle personoplysninger i følgende situationer:

  • Når du kontakter Ortoft Technologies ApS via e-mail, telefon eller kontaktformular
  • Når du indgår en aftale eller et samarbejde med os
  • Når du er leverandør eller samarbejdspartner
  • Når du søger job hos Ortoft Technologies ApS
  • Når du besøger vores hjemmeside (via tekniske data som IP-adresse)

Vi indsamler kun personoplysninger, hvis der foreligger et sagligt og lovligt grundlag, og hvor vores legitime interesser ikke overstiges af dine rettigheder.

Hvorfor indsamler og anvender vi personoplysninger?

Personoplysninger anvendes for at kunne:

  • Besvare henvendelser og yde professionel support
  • Indgå og opfylde kontraktmæssige aftaler
  • Fremsende relevant information om ydelser, som du har anmodet om
  • Administrere kundeforhold og samarbejder
  • Overholde lovgivningsmæssige forpligtelser
  • Behandle jobansøgninger og rekrutteringsforløb

Personoplysninger kan anvendes til:

  • Kommunikation via e-mail og telefon
  • Udarbejdelse af tilbud, kontrakter og fakturering
  • Opfølgning på igangværende opgaver og samarbejder
  • Behandling af jobansøgninger og CV’er

Retsgrundlag for behandling af personoplysninger

Vi behandler personoplysninger på følgende lovlige grundlag:

Samtykke

Hvor du udtrykkeligt har givet samtykke, f.eks. ved henvendelser eller tilmelding til specifik kommunikation.

Kontrakt

Når behandlingen er nødvendig for at indgå eller opfylde en kontrakt med dig.

Retlig forpligtelse

Når behandlingen er nødvendig for at overholde gældende lovgivning (f.eks. bogføringsloven).

Legitim interesse

Hvor behandlingen er nødvendig for vores legitime interesser, og hvor dine rettigheder ikke tilsidesættes.

Hvilke personoplysninger indsamler vi?

Vi kan indsamle følgende typer personoplysninger:

  • Navn
  • Virksomhedsnavn
  • E-mailadresse
  • Telefonnummer
  • Stilling/titel
  • Kommunikation (e-mails, beskeder, aftaler)
  • IP-adresse og tekniske data ved besøg på hjemmesiden

Ved jobansøgninger indsamles de oplysninger, du selv afgiver, f.eks. CV, ansøgning og relevante bilag.

Vi videregiver ikke følsomme personoplysninger, medmindre det er strengt nødvendigt og lovligt.

Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger?

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt i forhold til formålet:

  • Kundeforhold: så længe samarbejdet består og i henhold til lovgivning
  • Bogføringsmateriale: op til 5 år jf. bogføringsloven
  • Henvendelser uden aftale: slettes løbende, når formålet er opfyldt
  • Jobansøgninger: slettes senest 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsproces, medmindre andet er aftalt

Hvordan beskytter vi dine personoplysninger?

Vi har truffet tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod:

  • Uautoriseret adgang
  • Tab, misbrug eller ændring
  • Ulovlig behandling

Adgang til personoplysninger er begrænset til personer med et sagligt arbejdsbetinget behov. Alle oplysninger behandles fortroligt.

Sikkerhedsforanstaltninger gennemgås løbende og tilpasses den teknologiske udvikling.

Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

  • Ret til indsigt i hvilke oplysninger vi behandler om dig
  • Ret til berigtigelse af forkerte eller forældede oplysninger
  • Ret til sletning (i det omfang vi ikke er retligt forpligtet til opbevaring)
  • Ret til begrænsning af behandling
  • Ret til dataportabilitet
  • Ret til indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse
  • Ret til at tilbagekalde samtykke

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os.

Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til tredjemand uden dit samtykke, medmindre:

  • Det er nødvendigt for opfyldelse af en aftale
  • Det kræves ved lov

Vi kan anvende eksterne databehandlere (f.eks. hosting og IT-drift). Disse behandler kun data efter vores instruks og er omfattet af databehandleraftaler.

Overførsel af data uden for EU/EØS sker kun på gyldigt overførselsgrundlag, f.eks. EU’s standardkontraktbestemmelser (SCC).

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på hjemmesiden.

Ved væsentlige ændringer vil dette fremgå tydeligt.

Kontaktoplysninger

Ortoft Technologies ApS
CVR: 43403117
Hjemmeside: https://ortoft.tech
E-mail: support@ortoft.tech

Har du spørgsmål om denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.